Kanban und Scrum sind zwei der am häufigsten verwendeten agilen Methoden. Beide Ansätze basieren auf den agilen Grundsätzen der iterativen Entwicklung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Priorisierung des Teams gegenüber dem Einzelnen. Sie unterscheiden sich jedoch auch in einigen wichtigen Aspekten ihres methodischen Ansatzes zur Softwareentwicklung.
Beide agilen Ansätze haben ihre Stärken und Schwächen, doch Kanban könnte die richtige Wahl für Sie sein, wenn Sie Ihre Softwareentwicklungsprozesse optimieren möchten, ohne dabei eine grundlegende Veränderung der Unternehmenskultur vornehmen zu müssen.
Kanban und Scrum – die Ursprünge
Kanban wurde Anfang der 1940er Jahre von Taiichi Ohno, einem Wirtschaftsingenieur und Unternehmer, für den Automobilhersteller Toyota entwickelt. Im Jahr 2001 hielt die Methode nach der Veröffentlichung des Agilen Manifests Einzug in die Softwarebranche. Damals galt sie als System zur Optimierung von Arbeitsabläufen, bei dem der Schwerpunkt eher auf der Wertschöpfung als auf Prozessen oder Werkzeugen lag.
Die Ursprünge von Scrum reichen bis ins Jahr 1986 zurück, als es erstmals in einem Artikel mit dem Titel „The New Product Development Game“ von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka vorgestellt wurde. Der Artikel erschien in der Januarausgabe der Harvard Business Review und stellte eine neue Art der Programmierung vor. Die Idee bestand darin, ein Rahmenkonzept für die Entwicklung von Software in kleinen Einheiten zu schaffen, um die Bereitstellung für Kunden schneller denn je zu gestalten.
Ist Scrum oder Kanban der bessere Ansatz für die agile Entwicklung?
Welches System ist besser: Kanban oder Scrum? Zwar gibt es feine Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden des agilen Testens und Entwickelns, doch die grundlegenden Ziele und Vorteile bleiben dieselben. Es wäre unaufrichtig, zu behaupten, dass entweder Kanban oder Scrum den überlegenen Ansatz für die agile Entwicklung darstellt. Beide haben ihre Stärken und ihre Nachteile.
Kanban könnte jedoch besser zu Ihrem nächsten Projekt passen, wenn diese Eigenschaften für dessen optimale Umsetzung wichtig sind:
Bessere Visualisierung
Die Visualisierung in Form des Kanban-Boards ist eine der offensichtlichsten Stärken der Kanban-Methode. Diese Methode hilft Teams dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Zeit zu sparen, die sonst damit verbracht würde, herauszufinden, wo alle anderen gerade stehen. Durch die Erstellung eines visuellen Boards mit Aufgaben und Projekten, das deren aktuellen Status anzeigt – aufgeschlüsselt nach Arbeitsphasen vom Beginn bis zum Abschluss –, können Sie den Status aller Elemente in Ihrem Arbeitsablauf auf einen Blick erfassen.
Jede Funktion innerhalb eines Softwareentwicklungsteams verfügt über einen Projekt-Backlog, auch „Epics“ genannt, sowie eine Reihe von Prozessen oder Phasen, die jede Aufgabe vor ihrer Fertigstellung durchlaufen muss. Das Board macht es zudem einfacher zu erkennen, wann etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und hilft dabei, Probleme zu identifizieren, bevor sie zu größeren Hindernissen für den Projektfortschritt werden.
Minimalismus
Kanban ist ein schlanker, kartenbasierter Prozess zur Arbeitsablaufsteuerung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Erledigung der Aufgaben und nicht auf einem umfangreichen Funktionsumfang, wodurch sich Kanban ideal für kleine Teams oder Projekte eignet, die keinen großen Verwaltungsaufwand erfordern.
Dank des geringen Aufwands eignet es sich ideal für Teams, die gerade erst mit dem Workflow-Management beginnen möchten, oder für solche mit einem knappen Budget. Gleichzeitig sorgt die Kernphilosophie des auf Kommunikation und Feedback basierenden Designs dafür, dass alle Beteiligten einbezogen werden und Verantwortung übernehmen.
Verhindert eine Überlastung des Teams
Bei Scrum verpflichtet sich das Team während der Sprint-Planungssitzung zur Erledigung einer Reihe von Aufgaben. Es wird erwartet, dass es sich während des Sprints ausschließlich auf die vereinbarten Aufgaben konzentriert und keine zusätzlichen Aufgaben übernimmt.
Kanban konzentriert sich auf Begrenzungen des Arbeitsbestands (Work-in-Progress, WIP) und verhindert, dass neue Aufgaben hinzugefügt werden, bevor die bestehenden abgeschlossen sind. WIP-Begrenzungen optimieren Arbeitsabläufe, indem sie verhindern, dass Teams zu viele Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Auf diese Weise sorgt die Methodik dafür, dass Teammitglieder erst dann mit der Arbeit an neuen Projekten oder Aufgabengruppen beginnen, wenn sie ihre aktuellen Verpflichtungen erfüllt haben. Durch diese Einschränkungen im Arbeitsablauf des Teams tragen Kanban-Systeme dazu bei, Engpässe zu beseitigen und die fristgerechte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.
Flexibilität
Kanban ist ein schlankes, dynamisches Managementsystem, das die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen optimiert. Es ermöglicht eine kontinuierliche Bereitstellung und bietet Ihnen die Flexibilität, einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil aufzubauen, während Scrum vordefinierte Iterationen erfordert. Diese Methode bietet einen Ansatz für das Backlog-Management, der Teams dabei unterstützt, sich stärker selbst zu organisieren, und gleichzeitig Transparenz und Konsistenz in den Entscheidungsprozess bringt.
Kanban hilft Ihnen dabei, einen gleichmäßigen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, und gibt den Teams die Freiheit, Prioritäten entsprechend den Veränderungen auf dem Markt oder den Rahmenbedingungen innerhalb des Unternehmens neu zu bewerten. Funktionen werden ohne festgelegte Phasendauern veröffentlicht, sobald sie fertig sind. Wenn Sie nach optimaler Flexibilität in Ihrem Entwicklungsprozess suchen, ist Kanban die richtige Wahl.
Befähigung des Teams
Ihr Team arbeitet ständig an seinem Prozess, aber wer kennt sich damit am besten aus? Diejenigen, die täglich an dem Projekt arbeiten. Wenn Ihr Team regelmäßig zusammenarbeitet, profitieren Sie von einer fundierten gemeinsamen Entscheidungsfindung. Alle, die an einem bestimmten Prozess arbeiten, verstehen ihn viel besser und können fundierte Entscheidungen treffen, die das gesamte Unternehmen betreffen.
Die Kanban-Methodik basiert auf den Prinzipien selbstorganisierender Teams, unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit vor Ort oder virtuell stattfindet. Erfahren Sie, wie Sie ein eigenverantwortliches Team aufbauen, das offen für Feedback und Veränderungen ist. Dies verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und fördert Innovationen.
Produktivität
Bei Kanban steht im Mittelpunkt, wie die Optimierung von Arbeitsabläufen den Mitarbeitern hilft, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. In einem Kanban-Prozess sind Durchlaufzeit und Durchsatz häufig die wichtigsten Kennzahlen, und ihre Erfassung zeigt, wie sich die Produktivität in Ihrem Arbeitsablauf im Laufe der Zeit verändert.
Die Zykluszeit gibt an, wie lange es dauert, bis eine Aufgabe Ihren Prozess durchläuft. Der Durchsatz gibt an, wie viele Projekte in einem bestimmten Zeitraum fertiggestellt werden können. Durch die Visualisierung des Arbeitsablaufs und die Optimierung des Prozesses können Teams Verschwendung reduzieren, den Bestand an laufenden Aufträgen gering halten und in kürzerer Zeit einen höheren Mehrwert schaffen.
Lean-Prinzipien
Kanban basiert auf Lean-Prinzipien, während Scrum auf dem Agilen Manifest basiert. Bei Kanban liegt der Schwerpunkt auf der Beseitigung oder Reduzierung von Verschwendung. Bei Scrum hingegen geht es darum, dem Kunden einen maximalen Mehrwert zu bieten, indem Funktionen nacheinander entwickelt und veröffentlicht werden, sobald sie fertig sind.
Als Verschwendung gilt jede Handlung, bei der Ressourcen verbraucht werden, ohne einen Mehrwert zu schaffen. Unter Mehrwert versteht man etwas, wofür der Kunde bereit ist, zu zahlen. Ein hohes Maß an Verschwendung kann zu überflüssiger Arbeit führen und unnötige Ressourcen (einschließlich Zeit und Aufwand) beanspruchen, die stets wertvoll sind. Durch die Reduzierung verschwenderischer Aufgaben und Leerlaufzeiten kann Ihr Kanban-Board effizienter arbeiten.
Kanban kann den Projektablauf optimieren, ohne dass es zu einer Umwälzung kommt
Wenn Ihr Team gleichzeitig an mehreren Projekten arbeitet, kann es schwierig sein, den Entwicklungsablauf zwischen diesen Projekten zu planen. Mithilfe eines Kanban-Boards können Sie erkennen, wann Ressourcen für neue Aufgaben verfügbar sind, und so bessere Zeitpläne für zukünftige Projekte erstellen.
Ganz gleich, ob Sie als Remote-Team oder gemeinsam mit Kollegen vor Ort arbeiten – Kanban ist ein hervorragender Ansatz, um Ihren Arbeitsablauf und Ihren Verwaltungsaufwand zu optimieren. Und es erfordert keine radikalen Veränderungen, da es den aktuellen Stand Ihrer Organisation berücksichtigt.
Die zentrale Säule von Kanban besteht darin, dass man schrittweise Veränderungen anstreben und versuchen sollte, sich kontinuierlich zu verbessern.
