Kanban und Scrum sind zwei der am häufigsten verwendeten agilen Methoden. Beide Ansätze basieren auf den agilen Grundsätzen der iterativen Entwicklung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Vorrangstellung des Teams gegenüber dem Einzelnen. Sie unterscheiden sich jedoch in einigen wichtigen Aspekten ihres methodischen Ansatzes bei der Softwareentwicklung.
Beide agilen Ansätze haben ihre Stärken und Schwächen, doch Kanban könnte die richtige Wahl für Sie sein, wenn Sie Ihre Softwareentwicklungsprozesse optimieren möchten, ohne dabei eine grundlegende Veränderung der Unternehmenskultur vornehmen zu müssen.
Kanban und Scrum – die Entstehung
Kanban wurde Anfang der 1940er Jahre von Taiichi Ohno, einem Wirtschaftsingenieur und Unternehmer, für den Automobilhersteller Toyota entwickelt. Die Methode hielt 2001 nach der Veröffentlichung des Agilen Manifests Einzug in die Softwarebranche. Damals galt sie als System zur Optimierung von Arbeitsabläufen, bei dem der Schwerpunkt eher auf der Wertschöpfung als auf Prozessen oder Werkzeugen lag.
Die Ursprünge von Scrum reichen bis ins Jahr 1986 zurück, als es erstmals in einem Artikel mit dem Titel „The New Product Development Game“ von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka vorgestellt wurde. Der Artikel erschien in der Januarausgabe der Harvard Business Review und stellte eine neue Art der Programmierung vor. Die Idee bestand darin, einen Rahmen für die Entwicklung von Software in kleinen Abschnitten zu schaffen, um die Bereitstellung für Kunden schneller denn je zu gestalten.
Ist Scrum oder Kanban der bessere Ansatz für die agile Entwicklung?
Welches System ist besser: Kanban oder Scrum? Zwar gibt es feine Unterschiede zwischen diesen beiden Methoden des agilen Testens und Entwickelns, doch die grundlegenden Ziele und Vorteile bleiben dieselben. Es wäre unaufrichtig zu behaupten, dass entweder Kanban oder Scrum den überlegenen Ansatz für die agile Entwicklung darstellt. Beide haben ihre Stärken und ihre Nachteile.
Kanban könnte jedoch besser für Ihr nächstes Projekt geeignet sein, wenn diese Eigenschaften für dessen optimale Umsetzung wichtig sind:
Bessere Visualisierung
Die Visualisierung in Form des Kanban-Boards ist eine der offensichtlichsten Stärken der Kanban-Methode. Diese Methode hilft Teams dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Zeit zu sparen, die sonst damit verbracht würde, herauszufinden, wo alle anderen gerade stehen. Durch die Erstellung eines visuellen Boards mit Aufgaben und Projekten, das deren aktuellen Status anzeigt – unterteilt nach Arbeitsphasen vom Start bis zur Fertigstellung –, können Sie den Status aller Vorgänge in Ihrem Arbeitsablauf auf einen Blick erfassen.
Jede Funktion innerhalb eines Softwareentwicklungsteams verfügt über einen Projekt-Backlog, auch „Epics“ genannt, sowie eine Reihe von Prozessen oder Phasen, die jede Aufgabe vor der Fertigstellung durchlaufen muss. Das Board macht es zudem einfacher zu erkennen, wann etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und hilft dabei, Probleme zu identifizieren, bevor sie zu größeren Hindernissen für den Projektfortschritt werden.
Minimalismus
Kanban ist ein schlanker, kartenbasierter Prozess zur Arbeitsablaufverwaltung. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Erledigung der Aufgaben und nicht auf einem umfangreichen Funktionsumfang, was Kanban ideal für kleine Teams oder Projekte macht, die keinen großen Verwaltungsaufwand erfordern.
Dank seines geringen Verwaltungsaufwands eignet es sich ideal für Teams, die gerade erst mit dem Workflow-Management beginnen, oder für solche mit begrenztem Budget. Gleichzeitig sorgt seine Kernphilosophie, die auf Kommunikation und Feedback basiert, dafür, dass alle Beteiligten einbezogen werden und Verantwortung übernehmen.
Verhindert eine Überlastung des Teams
Bei Scrum verpflichtet sich das Team während der Sprint-Planungssitzung, eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, und es wird erwartet, dass es sich während des Sprints ausschließlich auf die vereinbarten Aufgaben konzentriert und keine zusätzlichen Aufgaben übernimmt.
Kanban konzentriert sich auf die Begrenzung des Arbeitsbestands und verhindert, dass neue Aufgaben hinzugefügt werden, bevor die bestehenden abgeschlossen sind. Durch die Begrenzung des Arbeitsbestands werden Arbeitsabläufe optimiert, da verhindert wird, dass Teams zu viele Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Auf diese Weise sorgt die Methode dafür, dass Teammitglieder erst dann mit der Arbeit an neuen Projekten oder Aufgabengruppen beginnen, wenn sie ihre aktuellen Verpflichtungen erfüllt haben. Indem sie dem Arbeitsablauf des Teams diese Einschränkungen auferlegen, tragen Kanban-Systeme dazu bei, Engpässe zu beseitigen und die fristgerechte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.
Flexibilität
Kanban ist ein schlankes, dynamisches Managementsystem, das die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen optimiert. Es ermöglicht eine kontinuierliche Bereitstellung und bietet Ihnen die Flexibilität, einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil aufzubauen, während Scrum vordefinierte Iterationen erfordert. Diese Methode bietet einen Ansatz für das Backlog-Management, der Teams dabei unterstützt, sich selbstständiger zu organisieren, und gleichzeitig Transparenz und Konsistenz in den Entscheidungsprozess bringt.
Kanban hilft Ihnen dabei, einen gleichmäßigen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, und gibt Teams die Freiheit, Prioritäten entsprechend den Veränderungen auf dem Markt oder den Bedingungen innerhalb des Unternehmens neu zu bewerten. Funktionen werden ohne festgelegte Phasendauern veröffentlicht, sobald sie fertig sind. Wenn Sie nach optimaler Flexibilität in Ihrem Entwicklungsprozess suchen, ist Kanban die richtige Wahl.
Befähigung des Teams
Ihr Team arbeitet ständig an seinen Prozessen, aber wer kennt diese am besten? Diejenigen, die täglich an dem Projekt arbeiten. Wenn Ihr Team regelmäßig zusammenarbeitet, profitieren Sie von einer fundierten gemeinsamen Entscheidungsfindung. Alle, die an einem bestimmten Prozess arbeiten, verstehen ihn viel besser und können fundierte Entscheidungen treffen, die das gesamte Unternehmen betreffen.
Die Kanban-Methode basiert auf den Prinzipien selbstorganisierter Teams, unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit physisch oder virtuell stattfindet. Erfahren Sie, wie Sie ein eigenverantwortliches Team aufbauen, das offen für Feedback und Veränderungen ist. Dies verschafft Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und fördert Innovationen.
Produktivität
Bei Kanban steht im Mittelpunkt, wie die Optimierung von Arbeitsabläufen den Mitarbeitern hilft, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. In einem Kanban-Prozess sind Durchlaufzeit und Durchsatz häufig die wichtigsten Kennzahlen; ihre Erfassung zeigt, wie sich die Produktivität in Ihrem Arbeitsablauf im Laufe der Zeit verändert.
Die Durchlaufzeit gibt an, wie lange es dauert, bis eine Aufgabe Ihren Prozess durchläuft. Der Durchsatz gibt an, wie viele Projekte in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden können. Durch die Visualisierung des Arbeitsablaufs und die Optimierung des Prozesses können Teams Verschwendung reduzieren, den Bestand an laufenden Arbeiten gering halten und in kürzerer Zeit einen höheren Mehrwert schaffen.
Lean-Prinzipien
Kanban basiert auf Lean-Prinzipien, während Scrum auf dem Agilen Manifest basiert. Bei Kanban liegt der Schwerpunkt auf der Beseitigung oder Reduzierung von Verschwendung. Bei Scrum hingegen geht es darum, dem Kunden einen maximalen Mehrwert zu bieten, indem Funktionen nacheinander entwickelt und veröffentlicht werden, sobald sie fertig sind.
Als Verschwendung gilt jede Handlung, bei der Ressourcen verbraucht werden, ohne einen Mehrwert zu schaffen. Unter Mehrwert versteht man etwas, für das der Kunde bereit ist zu zahlen. Viel Verschwendung kann zu unnötiger Arbeit führen und unnötige Ressourcen (einschließlich Zeit und Aufwand) beanspruchen, die immer wertvoll sind. Durch die Reduzierung von verschwenderischen Aufgaben und Leerlaufzeiten kann Ihr Kanban-Board effizienter arbeiten.
Kanban kann den Projektablauf optimieren, ohne dass es zu einer Umwälzung kommt
Wenn Ihr Team an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, kann es schwierig sein, den Entwicklungsablauf zwischen diesen Projekten zu planen. Mit einem Kanban-Board können Sie erkennen, wann Ressourcen für neue Aufgaben verfügbar sind, und so bessere Zeitpläne für zukünftige Projekte erstellen.
Ganz gleich, ob Sie als Remote-Team oder gemeinsam mit Kollegen vor Ort arbeiten – Kanban ist ein hervorragender Ansatz, um Ihre Arbeitsabläufe und den Verwaltungsaufwand zu optimieren. Und es erfordert keine radikalen Umstellungen, da es die bestehenden Strukturen Ihres Unternehmens berücksichtigt.
Ein zentraler Grundsatz von Kanban ist, dass man schrittweise Veränderungen anstreben und versuchen sollte, sich kontinuierlich zu verbessern.
