Datenschutzerklärung für Bewerber

[1] Controller

Krusche & Company GmbH
St.-Pauls-Platz 9, 80336 München, Deutschland
[email protected]
Telefon: +49 89 41617569 01

Dieser Hinweis gilt für alle Personalbeschaffungsmaßnahmen der Krusche & Company GmbH und ihrer Tochtergesellschaften.

[2] Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Abwicklung des Einstellungsprozesses.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – Verarbeitung, die zur Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses erforderlich ist, und
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Durchführung eines fairen und effizienten Einstellungsverfahrens sowie an der Abwehr potenzieller Rechtsansprüche.

Für diese Zwecke stützen wir uns nicht auf eine Einwilligung.

[3] Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Ihrer Bewerbung können wir folgende Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil, Land)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
• Kommunikationsverlauf während des Einstellungsprozesses
• Vertragsunterlagen wie Vertraulichkeitsvereinbarungen oder Absichtserklärungen (falls zutreffend)

Wir erheben oder verlangen im Rahmen des Einstellungsverfahrens keine Daten besonderer Kategorien (Gesundheit, Religion, politische Meinungen usw.).

[4] Datenaufbewahrung

Alle Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess (Lebensläufe, E-Mails, Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Vertraulichkeitsvereinbarungen) werden bis zu 12 Monate nach Abschluss des Einstellungsprozesses aufbewahrt.

Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr potenzieller Rechtsansprüche.

Nach 12 Monaten werden alle personenbezogenen Daten automatisch aus unseren Systemen (Salesforce, E-Mail, emlen, Pandadoc) gelöscht.

Wir können im Rahmen eines berechtigten Interesses minimale Metadaten (Name, E-Mail-Adresse, Land, LinkedIn-Profil) für Networking- und Rekrutierungszwecke speichern.

Verträge wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Absichtserklärungen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Handels- und Steuerrecht 10 Jahre lang separat aufbewahrt.

[5] Weitergabe und Übermittlung von Daten

• Bewerberdaten können ausschließlich zu Rekrutierungszwecken innerhalb der Tochtergesellschaften von Krusche & Company weitergegeben werden.
• Werden Daten außerhalb der EU übermittelt (z. B. nach Ägypten oder Armenien), werden angemessene Schutzmaßnahmen wie die Standardvertragsklauseln der EU (SCC) angewendet.
• Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Dienstleistern zusammen, darunter Salesforce (ATS), emlen (digitaler Datenraum) und Pandadoc (Vertragsmanagement).

[6] Ihre Rechte

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 21)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

[7] Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen in unserem Einstellungsverfahren keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung ein.

[8] Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.