إشعار الخصوصية الخاص بالمرشحين

[1] المراقب المالي

شركة «كروش آند كومباني» المحدودة (Krusche & Company GmbH)
سانت-بولس-بلاتز 9، 80336 ميونيخ، ألمانيا
[email protected]
الهاتف: +49 89 41617569 01

ينطبق هذا الإشعار على جميع أنشطة التوظيف التي تقوم بها شركة Krusche & Company GmbH وشركاتها التابعة.

[2] الغرض والأساس القانوني للمعالجة

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية حصريًّا لغرض تقييم طلبك وإدارة عملية التوظيف.
وتستند عملية المعالجة إلى اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الصادرة عن الاتحاد الأوروبي:

• المادة 6(1)(ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – المعالجة الضرورية لاتخاذ خطوات سابقة لإبرام العقد، و
• المادة 6(1)(و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – مصلحتنا المشروعة في إجراء عملية توظيف عادلة وفعالة، والدفاع عن أنفسنا ضد أي دعاوى قانونية محتملة.

نحن لا نعتمد على الموافقة لهذه الأغراض.

[3] البيانات التي نعالجها

بناءً على الغرض من طلبك، قد نقوم بمعالجة:

• معلومات الاتصال (الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، ملف LinkedIn، البلد)
• مستندات التقديم (السيرة الذاتية، خطاب التقديم، الشهادات)
• سجل المراسلات خلال عملية التوظيف
• الوثائق التعاقدية مثل اتفاقيات عدم الإفشاء أو خطابات النوايا (إن وجدت)

نحن لا نجمع أو نطلب فئات خاصة من البيانات (الصحة، الدين، الآراء السياسية، إلخ) أثناء عملية التوظيف.

[4] الاحتفاظ بالبيانات

يتم الاحتفاظ بجميع البيانات المتعلقة بالتوظيف (السير الذاتية، ورسائل البريد الإلكتروني، وملاحظات المقابلات، واتفاقيات عدم الإفشاء) لمدة تصل إلى 12 شهراً بعد انتهاء عملية التوظيف.

الأساس القانوني لهذا الاحتفاظ بالبيانات هو مصلحتنا المشروعة في الدفاع عن الدعاوى القانونية المحتملة.

بعد مرور 12 شهرًا، يتم حذف جميع البيانات الشخصية تلقائيًّا من أنظمتنا (Salesforce، والبريد الإلكتروني، وemlen، وPandadoc).

قد نحتفظ بقدر ضئيل من البيانات الوصفية (الاسم، البريد الإلكتروني، البلد، الملف الشخصي على LinkedIn) لأغراض التواصل وتحديد المصادر في إطار المصلحة المشروعة.

يتم الاحتفاظ بالعقود، مثل اتفاقيات عدم الإفشاء أو خطابات النوايا، بشكل منفصل لمدة 10 سنوات وفقًا للالتزامات القانونية المتعلقة بالاحتفاظ بالسجلات التجارية والضريبية.

[5] مشاركة البيانات ونقلها

• يجوز مشاركة بيانات المرشحين داخل الشركات التابعة لشركة «كروش آند كومباني» لأغراض التوظيف حصراً.
• في حالة نقل البيانات خارج الاتحاد الأوروبي (على سبيل المثال، إلى مصر أو أرمينيا)، يتم تطبيق ضمانات مناسبة مثل «البنود التعاقدية الموحدة للاتحاد الأوروبي» (SCCs).
• نحن نستعين بمزودي خدمات متوافقين مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ومن بينهم Salesforce (نظام تتبع المرشحين)، وemlen (غرفة البيانات الرقمية)، وPandadoc (إدارة العقود).

[6] حقوقك

تتمتع بالحقوق التالية بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات الصادرة عن الاتحاد الأوروبي:

• الوصول إلى بياناتك الشخصية (المادة 15)
• تصحيح البيانات غير الدقيقة (المادة 16)
• الحذف («الحق في النسيان») (المادة 17)
• تقييد المعالجة (المادة 18)
• قابلية نقل البيانات (المادة 20)
• الاعتراض على المعالجة استنادًا إلى المصلحة المشروعة (المادة 21)

لممارسة حقوقك، يرجى الاتصال بنا على [email protected].
كما يحق لك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات المحلية.

[7] القرارات الآلية

لا نستخدم آليات اتخاذ القرار الآلي أو تحديد الملامح الشخصية في عملية التوظيف لدينا.

[8] التحديثات

قد يتم تحديث إشعار الخصوصية هذا بشكل دوري. النسخة الحالية متاحة دائمًا على موقعنا الإلكتروني.