كانبان وسكرم هما اثنتان من أكثر منهجيات أجايل استخدامًا. تدعو هاتان المنهجيتان إلى أساسيات أجايل المتمثلة في التطوير التكراري والتحسين المستمر ووضع الفريق قبل الفرد. لكنهما تختلفان أيضًا في بعض العناصر المهمة في نهجهما المنهجي لتطوير البرمجيات.
لكل من نهجي Agile نقاط قوة ونقاط ضعف، ولكن Kanban قد يكون خيارك الأمثل إذا كان هدفك هو تحسين عمليات تطوير البرمجيات دون الحاجة إلى إحداث ثورة في ثقافة مؤسستك.
كانبان وسكرم – الأصل
تم إنشاء Kanban في أوائل الأربعينيات من القرن الماضي على يد Taiichi Ohno، المهندس الصناعي ورجل الأعمال، لصالح شركة تويوتا للسيارات. دخلت هذه التقنية إلى صناعة البرمجيات في عام 2001 بعد نشر بيان Agile Manifesto. في ذلك الوقت، كان يُنظر إليها على أنها نظام لتحسين سير العمل يركز على تقديم القيمة بدلاً من التركيز على العمليات أو الأدوات.
يعود أصل سكرم إلى عام 1986 عندما تم تقديمه لأول مرة في ورقة بحثية بعنوان "لعبة تطوير المنتجات الجديدة" من قبل هيروتاكا تاكيوتشي وإيكوجيرو نوناكا. تم نشرها في عدد يناير من مجلة هارفارد بيزنس ريفيو وقدمت طريقة جديدة لكتابة الأكواد. كانت الفكرة هي إنشاء إطار عمل لتطوير البرمجيات في أجزاء صغيرة، مما يجعل التسليم للعملاء أسرع من أي وقت مضى.
هل يعتبر سكرم أو كانبان النهج الأفضل للتطوير المرن؟
أي نظام أفضل: كانبان أم سكرم؟ على الرغم من وجود اختلافات طفيفة بين طريقتي الاختبار والتطوير الرشيقين ، إلا أن الأهداف والمزايا الأساسية تظل كما هي. سيكون من غير المنصف القول بأن كانبان أو سكرم يمثلان النهج الأفضل للتطوير الرشيق. فلكل منهما مزاياه وعيوبه.
ومع ذلك، قد يكون Kanban أكثر ملاءمة لمشروعك التالي إذا كانت هذه الصفات مهمة لتنفيذه على النحو الأمثل:
تصور أفضل
يعد التصور، في شكل لوحة كانبان، أحد أبرز نقاط القوة في طريقة كانبان. تساعد هذه التقنية الفرق على التركيز على الأمور المهمة وتوفير الوقت الضائع في محاولة معرفة مكان وجود كل فرد. من خلال إنشاء لوحة مرئية للمهام والمشاريع تعرض حالتها الحالية، مقسمة حسب مراحل العمل من البداية إلى النهاية، يمكنك رؤية حالة كل شيء في سير عملك بنظرة واحدة.
كل وظيفة ضمن فريق تطوير البرمجيات لديها قائمة مشاريع متأخرة، أو "ملحمات"، وسلسلة من العمليات أو الحالات التي يجب أن تمر بها كل مهمة قبل تسليمها. كما يسهل اللوح رؤية ما يحتاج إلى اهتمامك ويساعد في تحديد المشاكل قبل أن تصبح عوائق أكبر أمام تقدم المشروع.
البساطة
كانبان هو عملية إدارة سير العمل الخفيفة القائمة على البطاقات. تركز على إنجاز المهمة بدلاً من توفير مجموعة واسعة من الميزات، مما يجعلها مثالية للفرق الصغيرة أو المشاريع التي لا تتطلب الكثير من النفقات العامة.
إن تكلفته المنخفضة تجعله مثاليًا للفرق التي ترغب في البدء في إدارة سير العمل أو تلك التي تعاني من ميزانية محدودة. وفي الوقت نفسه، فإن فلسفته الأساسية القائمة على التواصل والتصميم القائم على التغذية الراجعة تحافظ على مشاركة جميع الأطراف المعنية ومسؤوليتها.
يمنع إرهاق الفريق
في سكرم، يلتزم الفريق بإنجاز مجموعة من المهام خلال اجتماع تخطيط السبرينت، ومن المتوقع أن يركز فقط على المهام التي التزم بها خلال السبرينت وألا يتحمل أي مسؤوليات إضافية.
يركز نظام كانبان على حدود العمل قيد التنفيذ ويمنع إضافة مهام جديدة إلى مجموعة المهام الحالية قبل الانتهاء منها. تعمل حدود العمل قيد التنفيذ على تحسين سير العمل من خلال منع الفرق من التعامل مع عدد كبير من المهام في وقت واحد. وبهذه الطريقة، تمنع هذه المنهجية أعضاء الفريق من البدء في العمل على مشاريع جديدة أو مجموعات مهام جديدة حتى ينتهوا من التزاماتهم الحالية. من خلال فرض هذه القيود على سير عمل الفريق، تساعد أنظمة كانبان في القضاء على الاختناقات وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
المرونة
كانبان هو نظام إدارة بسيط وديناميكي يعمل على تحسين تخصيص الموارد واستخدامها. وهو يتيح التسليم المستمر ويمنحك المرونة اللازمة لبناء ميزة تنافسية مستدامة، بينما يتطلب سكرم تكرارات محددة مسبقًا. تقترح هذه التقنية نهجًا لإدارة الأعمال المتأخرة يساعد الفرق على أن تصبح أكثر قدرة على إدارة نفسها بنفسها مع توفير الشفافية والاتساق في عملية صنع القرار.
يساعدك Kanban في الحفاظ على سير العمل بشكل منتظم، مما يمنح الفرق حرية إعادة تقييم الأولويات بناءً على التغيرات في السوق أو الظروف داخل المؤسسة. يتم إصدار الميزات دون تحديد مدة محددة للمرحلة بمجرد أن تصبح جاهزة. إذا كنت تبحث عن المرونة المثلى في عملية التطوير، فإن Kanban هو الخيار الأمثل.
تمكين الفريق
يعمل فريقك باستمرار على تحسين عملياته، ولكن من هو الأكثر دراية بها؟ إنهم الأشخاص الذين يعملون على المشروع يوميًا. عندما يتعاون فريقك بانتظام، فإنك تستفيد من عملية صنع قرار جماعية قوية. فكل من يعمل على عملية معينة يفهمها بعمق أكبر ويمكنه اتخاذ قرارات مستنيرة تؤثر على الشركة بأكملها.
تستند منهجية كانبان على مبادئ الفرق ذاتية التنظيم، سواء كان التعاون مادياً أو افتراضياً. تعلم كيفية إنشاء فريق قوي ومفتوح للتعليقات والتغيير. سوف يمنح ذلك مؤسستك ميزة تنافسية ويعزز الابتكار.
الإنتاجية
يركز نظام كانبان على كيفية مساعدة تحسين سير العمل للموظفين على تحسين كفاءتهم وإنتاجيتهم. في عملية كانبان، غالبًا ما تكون مدة الدورة والإنتاجية المقاييس الرئيسية، وسيُظهر تتبعهما كيف تتغير الإنتاجية بمرور الوقت في سير عملك.
يقيس وقت الدورة المدة التي تستغرقها المهمة لتمر عبر العملية. يقيس الإنتاجية عدد المشاريع التي يمكن تسليمها خلال فترة محددة. من خلال تصور سير العمل وتحسين العملية، يمكن للفرق تقليل الهدر، والحفاظ على انخفاض حجم العمل قيد التنفيذ، وتقديم المزيد من القيمة في وقت أقل.
مبادئ الإدارة الرشيدة
يعتمد نظام كانبان على مبادئ Lean، بينما يعتمد نظام سكرم على بيان Agile. يركز نظام كانبان على القضاء على الهدر أو تقليله. من ناحية أخرى، يركز نظام سكرم على تقديم أقصى قيمة للعميل من خلال تطوير الميزات واحدة تلو الأخرى وإصدارها بمجرد أن تصبح جاهزة.
يعتبر الهدر أي إجراء يستخدم الموارد دون إضافة قيمة. تشير القيمة إلى شيء يرغب العميل في دفع ثمنه. يمكن أن يؤدي وجود الكثير من الهدر إلى عمل اختياري واستهلاك موارد غير ضرورية (بما في ذلك الوقت والجهد)، وهي أمور ذات قيمة دائمًا. سيؤدي تقليل المهام المهدرة والوقت الضائع إلى زيادة كفاءة لوحة كانبان الخاصة بك.
يمكن لـ Kanban تحسين سير عمل المشروع دون إحداث ثورة
إذا كان فريقك يعمل على عدة مشاريع في وقت واحد، فقد يكون من الصعب تخطيط سير العمل بين هذه المشاريع. يتيح لك استخدام لوحة Kanban معرفة متى تصبح العناصر متاحة للمهام الجديدة ويساعدك على إنشاء جداول زمنية أفضل للمشاريع المستقبلية.
سواء كنت تعمل كفريق عن بُعد أو جنبًا إلى جنب مع زملائك شخصيًا، فإن Kanban هو نهج رائع لتحسين سير العمل وجهود الإدارة. ولا يتطلب ثورة لأنه يحترم الوضع الحالي لمؤسستك.
الركيزة الأساسية لنظام كانبان هي أن تسعى إلى التغيير التدريجي وتحاول التحسين المستمر.
