Projektleiter

Wir suchen einen Projektmanager, der die gesamte Projektabwicklung verantwortet – der Unklarheiten in konkrete Pläne umsetzt, Teams aufeinander abstimmt und Umfang, Zeitplan, Budget und Qualität sicherstellt. Sie hinterfragen Annahmen, erkennen Risiken frühzeitig und sorgen für Transparenz bei den KPIs, um vorhersehbare, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

Standort: Portugal oder EU – vollständig im Homeoffice

Über den Kunden: Unser Kunde ist ein in Europa ansässiger Anbieter von ERP- und Lieferkettensoftware für branchen mit Schwerpunkt auf dem Vertrieb (z. B. Großhandel, Pharmabranche, Logistik). Das Unternehmen ist international tätig und baut seine Cloud-Lösungen und -Dienstleistungen aus, was eine strenge Governance, die Abstimmung mit den Stakeholdern und messbare Auswirkungen auf die Leistungserbringung erfordert.

Aufgaben

• Klarstellung und Festlegung des Ausgangsrahmens: Definition und Validierung von Umfang, Zielen und Ergebnissen gemeinsam mit den Beteiligten; Dokumentation des Ausgangsrahmens.
• Integrierter Projektplan: Erstellen Sie Zeitpläne, Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten; überprüfen Sie Annahmen und Einschränkungen auf ihre Tragfähigkeit.
• Führung und Kommunikation: Legen Sie den Kommunikationsrhythmus, Berichtsformate, Entscheidungsbefugnisse und Eskalationswege fest.
• Teamleitung und Rollen: Verantwortlichkeiten zuweisen, funktionsübergreifende Arbeit koordinieren und zeitnahe Entscheidungen ermöglichen.
• Fortschrittskontrolle: Überwachung der Ausführung im Vergleich zum Plan und zu den KPIs; frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
• Ressourcen- und Budgetmanagement: Zuweisung und Umverteilung von Personal, Budget und Materialien entsprechend der Priorität und Kapazität.
• Qualitätsmanagement: Festlegung von Abnahmekriterien, Qualitätssicherungsprozessen, Überprüfungen und Qualitätskontrollpunkten, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Standards entsprechen.
• Risiko- und Problemmanagement: Risiken identifizieren, bewerten und mindern; ein aktuelles Risiko- und Problemregister mit Verantwortlichen und Fristen führen.
• Änderungskontrolle: Bewertung von Änderungen am Projektumfang hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf Zeit, Kosten und Qualität; Genehmigung im Rahmen eines strukturierten Änderungsprozesses.
• Einbindung der Interessengruppen: Erwartungen steuern, transparente Statusberichte bereitstellen und umsetzbares Feedback einholen.
• Projektabschluss: Erfolg bewerten, gewonnene Erkenntnisse festhalten, Dokumentation fertigstellen, vollständige Übergabe sicherstellen und Beiträge würdigen.
• Kontinuierliche Verbesserung und Unternehmenskultur: Methoden und Prozesse schrittweise optimieren; ein kooperatives und integratives Teamumfeld fördern.
• Führungsaufgaben:
  • Vision und Ausrichtung: Definieren Sie eine klare Projektvision und messbare Ziele – und stellen Sie sicher, dass das Team tatsächlich dieselbe Vorstellung von Erfolg teilt.
  • Planung und Terminierung: Erstellen Sie realistische Pläne mit Meilensteinen und Zeitplänen; überprüfen Sie Annahmen auf ihre Tragfähigkeit und sorgen Sie dafür, dass die Umsetzung planmäßig verläuft.
  • Ressourcen & Entscheidungen: Setzen Sie Personal, Budget und Materialien entsprechend den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit ein; treffen Sie fundierte Prioritätsentscheidungen, wenn Kompromisse erforderlich sind.
  • Teamführung: Effektive Koordination (Besprechungen, Kommunikation, Konfliktlösung) bei gleichzeitiger Motivation der Mitarbeiter, Würdigung von Erfolgen und Pflege einer produktiven Teamkultur.
  • Risiko- und Qualitätsmanagement: Risiken frühzeitig erkennen und mindern; den Fortschritt überwachen und Qualitätsstandards durch Überprüfungen und Kontrollen durchsetzen.
  • Einbindung der Interessengruppen und Prozessverbesserung: Transparente Kommunikation der Fortschritte, Erfassung von Rückmeldungen und Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen zur Optimierung der Ergebnisse.

Anforderungen & Fähigkeiten

• Inhaber eines Bachelor-Abschlusses in Informatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z. B. Agile, Wasserfall).
• Eine Zertifizierung als Project Management Professional (PMP) ist von Vorteil.
• Nachweisliche Erfahrung als Projektmanager oder in einer vergleichbaren Funktion.− Kenntnisse über die Phasen des Projektlebenszyklus, einschließlich Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
• Kenntnisse über Strategien zur Risikoerkennung, -bewertung und -minderung.
• Fundierte Kenntnisse der ERP-Branche und von ERP-Systemen.
• Fähigkeit, Projektressourcen wie Personal, Budgets und Ausrüstung effektiv zuzuweisen und zu verwalten.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Software, -Methoden und -Best-Practices.
• Fähigkeit, Projektzeitpläne zu überwachen und zu steuern.
• Persönliche Fähigkeiten:
  • Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Zeitmanagement und Führung.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
  • Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software.
  • Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen.

Wenn Sie sich für Technologie begeistern und gerne an anspruchsvollen Projekten mit einem talentierten Team arbeiten möchten, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen. Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, Ideen in die Tat umzusetzen: [email protected]!