مدير المشروع

نحن نبحث عن مدير مشروع يتولى مسؤولية تنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية — حيث يعمل على تحويل الغموض إلى خطة محددة، وتنسيق جهود الفرق، وضمان الالتزام بالنطاق الزمني والجدول الزمني والميزانية ومعايير الجودة. ستقوم بتحدي الافتراضات، وكشف المخاطر في مرحلة مبكرة، والحفاظ على شفافية مؤشرات الأداء الرئيسية من أجل تحقيق نتائج عالية الجودة يمكن التنبؤ بها.

الموقع: البرتغال أو أي دولة من دول الاتحاد الأوروبي – العمل عن بُعد بالكامل

نبذة عن العميل: عميلنا هو مزود برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وسلسلة التوريد، يقع مقره الرئيسي في أوروبا، ويقدم خدماته للقطاعات التي تركز على التوزيع (مثل تجارة الجملة، والأدوية، والخدمات اللوجستية). يعمل هذا العميل على نطاق دولي، ويقوم بتوسيع نطاق حلوله وخدماته السحابية، مما يتطلب حوكمة صارمة، وتنسيقاً بين الأطراف المعنية، وتأثيراً قابلاً للقياس على أداء الخدمات المقدمة.

المسؤوليات

• تحديد النطاق ووضع خط الأساس: تحديد النطاق والأهداف والنتائج المتوقعة والتحقق منها مع الأطراف المعنية؛ وتوثيق خط الأساس.
• خطة المشروع المتكاملة: وضع الجداول الزمنية والمراحل الرئيسية والموارد والعلاقات التبعية؛ واختبار الافتراضات والقيود في ظل ظروف الضغط.
• الحوكمة والتواصل: تحديد وتيرة التواصل، وأشكال إعداد التقارير، وصلاحيات اتخاذ القرار، ومسارات تصعيد المشكلات.
• قيادة الفريق والأدوار: توزيع المسؤوليات، وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة، وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
• مراقبة التقدم: متابعة التنفيذ مقارنةً بالخطة ومؤشرات الأداء الرئيسية؛ والكشف عن الانحرافات في مرحلة مبكرة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• إدارة الموارد والميزانية: توزيع الموارد البشرية والميزانية والمواد وإعادة توزيعها وفقًا للأولويات والقدرات.
• إدارة الجودة: وضع معايير القبول، وعمليات ضمان الجودة، وعمليات المراجعة، ومراحل الجودة لضمان توافق النتائج مع المعايير.
• إدارة المخاطر والمشكلات: تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف من حدتها؛ والحفاظ على سجل محدث للمخاطر والمشكلات يتضمن المسؤولين عنها ومواعيد إنجازها.
• التحكم في التغييرات: تقييم تأثير التغييرات في النطاق على الجدول الزمني والتكلفة والجودة؛ والموافقة عليها من خلال عملية تغيير منظمة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة: إدارة التوقعات، وتقديم تحديثات شفافة حول سير العمل، وطلب ملاحظات قابلة للتنفيذ.
• إغلاق المشروع: تقييم النجاح، وتوثيق الدروس المستفادة، وإنهاء إعداد الوثائق، وضمان تسليم المهام بالكامل، وتقدير المساهمات.
• التحسين المستمر والثقافة المؤسسية: صقل الأساليب والعمليات بشكل متكرر؛ وتعزيز بيئة عمل جماعية وشاملة.
• مسؤوليات القيادة:
  • الرؤية والتوافق: حدد رؤية واضحة للمشروع وأهدافًا قابلة للقياس — وتأكد من أن الفريق يتفق فعليًا على نفس تعريف النجاح.
  • التخطيط والجدولة: وضع خطط واقعية تتضمن مراحل رئيسية وجداول زمنية؛ واختبار صحة الافتراضات في ظل الضغوط والحفاظ على سير العمل وفقًا للجدول المحدد.
  • الموارد والقرارات: توزيع الأفراد والميزانية والمواد بناءً على المهارات ومدى توفرها؛ واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأولويات عند الحاجة إلى المفاضلة بين الخيارات.
  • قيادة الفريق: التنسيق بفعالية (الاجتماعات، والتواصل، وحل النزاعات) مع تحفيز أعضاء الفريق، وتقدير إنجازاتهم، والحفاظ على ثقافة فريق منتجة.
  • إدارة المخاطر والجودة: توقع المخاطر والتخفيف من حدتها في مرحلة مبكرة؛ ومراقبة التقدم المحرز وتطبيق معايير الجودة من خلال عمليات المراجعة والرقابة.
  • التواصل مع الأطراف المعنية والتحسين: الإبلاغ عن التقدم المحرز بشفافية، وجمع الملاحظات، ودفع عجلة التحسين المستمر للعمليات من أجل تحسين النتائج.

المتطلبات والمهارات

• حاصل على درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• معرفة منهجيات إدارة المشاريع (مثل: أجايل، ووترفول).
• تعد شهادة "محترف إدارة المشاريع" (PMP) ميزة إضافية.
• خبرة مثبتة في منصب مدير مشروع أو منصب مماثل.− معرفة بمراحل دورة حياة المشروع، بما في ذلك مرحلة البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإنهاء.
• فهم استراتيجيات تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف من آثارها.
• فهم متعمق لقطاع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• القدرة على تخصيص وإدارة موارد المشروع بفعالية، مثل الموظفين والميزانيات والمعدات.
• إلمام عميق بأدوات برمجيات إدارة المشاريع ومنهجياتها وأفضل الممارسات المتبعة فيها.
• القدرة على مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والتحكم فيها.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والقيادة.
  • قدرات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
  • مهارات استثنائية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
  • إتقان استخدام أدوات وبرامج إدارة المشاريع.
  • القدرة على إدارة عدة مشاريع في آن واحد.

إذا كنت شغوفًا بالتكنولوجيا ومتحمسًا للعمل على مشاريع مليئة بالتحديات مع فريق موهوب، فنحن نتطلع إلى التواصل معك. تقدم بطلبك الآن وساعدنا في تحويل الأفكار إلى واقع: [email protected]!