Unternehmensbuchhalter

Als Unternehmensbuchhalter (Teilzeit möglich) verstärken Sie unser Finanzteam und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Buchhaltung – mit klarem Schwerpunkt auf Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und den damit verbundenen Bankbuchungen/Abstimmungen. Idealerweise mit Sitz in Krakau (Hybrid-/Remote-Arbeit möglich) arbeiten Sie eng mit unserem kaufmännischen Leiter und externen Steuerberatern zusammen, um zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse zu unterstützen, an der Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen mitzuwirken und bei der Vorbereitung der EU-VIES-Zusammenfassenden Meldungen zu helfen.

In dieser Position kommt es auf Präzision an – aber auch auf Pragmatismus: Sie tragen dazu bei, dass unsere Zahlen korrekt sind, unsere Prozesse einheitlich ablaufen und unsere Finanzabteilung im Zuge unseres Wachstums für eine prüfungssichere Berichterstattung gerüstet ist.

Standort: Krakau (Hybrid-/Homeoffice-Möglichkeit)

Unser Angebot:

• Teilzeitmöglichkeiten (bitte geben Sie Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit an).
• Ein internationales Umfeld, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Kreditorenbuchhaltung
  • Lieferantenrechnungen erfassen, prüfen und buchen, einschließlich Kontierung, Kostenstellen/Dimensionen und Zahlungsbedingungen
  • Lieferantenstammdaten pflegen, Unstimmigkeiten mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten klären und offene Posten verwalten
• Anlagenbuchhaltung: Verwaltung des Anlagenverzeichnisses: Zugänge, Abgänge, Umbuchungen und periodische Abschreibungen (ggf. einschließlich Sonderfälle)
• Bankbuchhaltung
  • Kontoauszüge importieren und Kontenabstimmungen durchführen
  • Nicht zugeordnete Transaktionen untersuchen und klären; vollständige und korrekte Zuordnungen sicherstellen.
  • Zahlungsläufe (SEPA und international) vorbereiten und dabei festgelegte Genehmigungsabläufe durchlaufen.
• Abschluss und Steuern
  • Unterstützung bei Aktivitäten zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss: Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und konzerninterne Schecks.
  • Unterstützen Sie die Vorausmeldung der Mehrwertsteuer und halten Sie die Vorlagen auf dem neuesten Stand, wenn die Behörden die Formulare aktualisieren.
  • Unterstützung von EU-VIES-Zusammenfassenden Meldungen; Sicherstellung der Vollständigkeit pro Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden
• ERP, Prozesse und Compliance
  • Arbeiten Sie mit den Workflows von Microsoft Business Central und den zugehörigen Tools, um Genauigkeit, ein einheitliches Genehmigungsverfahren und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
  • Einhaltung der Anforderungen der DSGVO und der nationalen Rechnungslegungsstandards, interner Richtlinien und Dokumentationsstandards; Zusammenarbeit mit dem CCO, dem CFO, internen Stakeholdern und Steuerberatern

Anforderungen & Fähigkeiten

Ein Muss

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Steuerfachangestellter/-in oder Ähnliches) oder eine vergleichbare Hochschulausbildung mit Berufserfahrung erforderlich
• Erste praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der ERP-Prozesse in KMU-Umgebungen
• Fundierte und praktische Kenntnisse in Microsoft Excel
• Vertrautheit mit mindestens einem der kontinentaleuropäischen Rechnungslegungsstandards der EU (GAAP, z. B. KSR/KSRF – polnische Rechnungslegungsstandards, GoBD/HGB – deutsche Rechnungslegungsstandards)
• Gute Englisch- und Polnischkenntnisse für die Zusammenarbeit in internationalen Teams

Ein Muss

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und/oder Navision (Dynamics NAV)
• Konsolidierungsbezogene Aufgaben (monatliche Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz über mehrere juristische Personen hinweg) und allgemeine Steuerbuchungen (z. B. Körperschaftsteuer in Abstimmung mit Steuerberatern)
• Erfahrung mit Mehrwertsteuerprozessen und VIES-Meldungen (z. B. SAF-T/JPK)
• Weitere Sprachen: Deutsch, Russisch oder Ukrainisch

Werkzeuge und Arbeitsweisen

• Microsoft 365 (Teams/SharePoint), Business Central; definierte Buchhaltungsabläufe und rollenbasierte Zugriffsregelungen
• Atlassian Jira und Confluence für strukturierte Dokumentation
• PowerBI und Excel für die zeitnahe interne Berichterstattung

Wenn Sie sich für Finanzen und das internationale Umfeld begeistern, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen. Bewerben Sie sich jetzt und helfen Sie uns, Ideen in die Tat umzusetzen: [email protected]!