Kanban vs Scrum: 7 Gründe, warum Kanban besser zu Ihnen passen könnte als Scrum

Warum Kanban die richtige Wahl für die Optimierung Ihrer Softwareentwicklungsprozesse sein könnte, ohne Ihre Unternehmenskultur zu revolutionieren

Kanban und Scrum sind zwei der am häufigsten verwendeten agilen Methoden. Beide Ansätze vertreten die agilen Grundprinzipien: iterative Entwicklung,  kontinuierliche Verbesserung und Vorrang des Teams vor dem Einzelnen. Aber sie unterscheiden sich auch in einigen wichtigen Elementen ihres methodischen Ansatzes für die Softwareentwicklung.

Kanban und Scrum – der Ursprung

Kanban wurde in den frühen 1940er Jahren von Taiichi Ohno, einem Wirtschaftsingenieur und Geschäftsmann, für Toyota entwickelt. Die Technologie hielt 2001 nach der Veröffentlichung des Agilen Manifests Einzug in die Softwarebranche. Damals galt sie als ein System zur Optimierung von Arbeitsabläufen, bei dem der Schwerpunkt auf der Wertschöpfung und nicht auf Prozessen oder Werkzeugen lag.

Der Ursprung von Scrum geht auf das Jahr 1986 zurück, als der Begriff erstmals in einem Papier mit dem Titel „The New Product Development Game“ von Hirotaka Takeuchi und Ikujiro Nonaka verwendet wurde. Er wurde in der Januar-Ausgabe 1986 der Harvard Business Review veröffentlicht und stellte eine neue Art des Codeschreibens vor. Dabei wird ein Rahmen geschaffen, um Software in kleinen Stücken (chunks) zu entwickeln. Die Software kann somit schneller an die Kunden geliefert werden, als es irgendjemand sonst schaffen würde.

Ist Scrum oder Kanban der bessere Ansatz für die agile Entwicklung?

Nun stellt sich die Frage: Kanban oder Scrum? Es gibt zwar feine Unterschiede zwischen den beiden Methoden des Agilen Testens und der Entwicklung, aber die grundlegenden Ziele und Vorteile bleiben dieselben. Es wäre falsch  zu behaupten, dass entweder Kanban oder Scrum den besseren Ansatz für die agile Entwicklung darstellt . Sie haben beide ihre Stärken und Schwächen.

Table comparing key qualities of Kanban and Scrum as Agile methodologies

Wenn die folgenden  Eigenschaften jedoch für die optimale Durchführung eines Projekts wichtig sind, könnte Kanban für Ihr nächstes Projekt besser geeignet sein:

Bessere Visualisierung

Die Visualisierung in Form des Kanban-Board ist eine der offensichtlichsten Stärken der Kanban-Methode. Die Technologie hilft den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und dadurch Zeit zu sparen, die sie brauchen würden, um herauszufinden, an welchem Punkt sich die anderen Teammitglieder befinden . Durch die Erstellung einer  visuellen Tafel mit Aufgaben und Projekten, die den aktuellen Status aufgeschlüsselt nach den einzelnen Arbeitsschritten vom Beginn bis zum Abschluss anzeigt, können Sie den Status aller Arbeitsschritte auf einen Blick erkennen.

Kanban board Infographic

Jede Funktion innerhalb eines Softwareentwicklungsteams hat einen Backlogan Projekten oder “Werken”“ und eine Reihe von Prozessen oder Stadien, die jede Aufgabe vor der Lieferung durchlaufen muss. Das Kanban-Board macht es auch einfacher zu erkennen, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und hilft, Probleme zu identifizieren, bevor sie zu größeren Hindernissen für den Projektfortschritt werden.

Minimalismus

Kanban ist ein leichtgewichtiges, kartenbasiertes Verfahren zur Verwaltung von Arbeitsabläufen. Es konzentriert sich auf die Erledigung der Aufgaben und nicht auf einen umfangreichen Funktionsumfang. Damit ist  es ideal für kleine Teams oder Projekte, die keinen großen Overhead erfordern.

Dank des geringen Aufwands ist es ideal für Teams, die mit dem Management von Arbeitsabläufen beginnen wollen, oder für Teams mit einem beschränkten Budget. Gleichzeitig hält die Kernphilosophie der Kommunikation und des Feedback-basierten Designs alle Beteiligten einbezogen und verantwortlich.

Verhindert die Überlastung des Teams

In Scrum verpflichtet sich das Team in der Sprint-Planungssitzung, eine Reihe von Aufgaben zu erledigen.Es wird erwartet, dass es sich ausschließlich auf die Aufgaben konzentriert, zu denen es sich während des Sprints verpflichtet hat, und keine zusätzlichen Aufgaben übernimmt.

Kanban konzentriert sich auf die Begrenzung der laufenden Arbeit und die Blockierung von zusätzlichen Aufgaben, bevor sie abgeschlossen sind. WiP-Limits verhindern, dass Teams an zu vielen Aufgaben gleichzeitig arbeiten. Auf diese Weise verhindert die Methode, dass Teammitglieder mit der Arbeit an neuen Projekten oder Aufgabengruppen beginnen, bevor sie ihre aktuellen Verpflichtungen erfüllt haben. Indem sie dem Arbeitsablauf des Teams diese Beschränkungen auferlegen, tragen Kanban-Systeme dazu bei, Engpässe zu beseitigen und die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben zu gewährleisten.

Flexibilität

Kanban ist ein schlankes, dynamisches Managementsystem, das die Zuweisung und Nutzung von Ressourcen optimiert. Es ermöglicht eine kontinuierliche Auslieferung und gibt Ihnen die Flexibilität, einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil aufzubauen, während Scrum vordefinierte Iterationen erfordert. Diese Technologie bietet einen Ansatz für das Backlog-Management, das Teams hilft, sich selbst zu verwalten und gleichzeitig Transparenz und Konsistenz in den Entscheidungsprozess zu bringen.

Kanban hilft Ihnen dabei, einen stetigen Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, und gibt Teams die Freiheit, ihre Prioritäten aufgrund von Veränderungen des Marktes oder der Bedingungen innerhalb des Unternehmens neu zu bewerten. Funktionen werden, sobald sie fertig sind, ohne vorgeschriebene Phasendauer freigegeben. Wenn Sie nach optimaler Flexibilität in Ihrem Entwicklungsprozess suchen, ist Kanban das Mittel der Wahl.

Befähigung des Teams

Ihr Team arbeitet ständig an seinem Prozess, aber wer kennt diesen Prozess am besten? Die Menschen, die jeden Tag an dem Projekt arbeiten. Wenn Ihr Team regelmäßig zusammenarbeitet, profitieren Sie von einer soliden kollektiven Entscheidungsfindung. Jeder, der an einem bestimmten Prozess arbeitet, versteht ihn viel besser und kann fundierte Entscheidungen treffen, die das gesamte Unternehmen betreffen.

Die Kanban-Methodologie basiert auf den Grundsätzen der Selbstorganisation von Teams – unabhängig davon, ob die Zusammenarbeit physisch oder virtuell erfolgt. Lernen Sie, wie Sie ein Team aufbauen, das offen für Feedback und Veränderungen ist. Das verschafft Ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil und fördert die Innovation.

Produktivität

Kanban konzentriert sich darauf, über die Optimierung von Arbeitsabläufen die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. In einem Kanban-Prozess sind die Zykluszeit und der Durchsatz oft die wichtigsten Messgrößen. Diese zu beobachten zeigt, wie sich die Produktivität in Ihrem Arbeitsablauf im Laufe der Zeit verändert.

Die Zykluszeit misst, wie lange eine Aufgabe braucht, um Ihren Prozess zu durchlaufen. Der Durchsatz misst, wie viele Projekte in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt werden können. Durch die Visualisierung des Arbeitsablaufs und die Optimierung des Prozesses können Teams Verschwendung reduzieren, den Work-Load gering halten und in kürzerer Zeit mehr Wert schaffen.

Lean-Prinzipien

Kanban basiert auf den Lean-Prinzipien, während Scrum auf dem Agilen Manifest basiert. Kanban konzentriert sich auf die Beseitigung oder Reduzierung von Verschwendung. Scrum hingegen konzentriert sich darauf, dem Kunden den größtmöglichen Nutzen zu bieten, indem die Funktionen nacheinander entwickelt und freigegeben werden, sobald sie fertig sind.

Als Verschwendung gilt jede Handlung, die Ressourcen verbraucht, ohne einen Mehrwert zu schaffen. Der Mehrwert bezieht sich auf alles, wofür der Kunde bereit ist zu bezahlen. Viel Verschwendung kann zu beliebiger Arbeit führen und unnötige Ressourcen (einschließlich Zeit und Aufwand) in Anspruch nehmen, die immer wertvoll sind. Durch die Reduktion von unnötigen Aufgaben und Leerlaufzeiten kann Ihre Kanban-Tafel effizienter arbeiten.

Kanban kann Projektabläufe optimieren, ohne eine Revolution loszutreten

Wenn Ihr Team an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet, kann es eine Herausforderung sein, den Entwicklungsfluss zwischen diesen Projekten zu planen. Anhand einer Kanban-Tafel können Sie sehen, wann Elemente für neue Aufgaben verfügbar sind, und Sie können bessere Zeitpläne für künftige Projekte erstellen.

Egal, ob Sie in einem Remote-Team oder persönlich mit Kollegen zusammenarbeiten – Kanban ist ein großartiger Ansatz, um Ihre Arbeitsabläufe und Ihren Verwaltungsaufwand zu optimieren. Und es erfordert keine Revolution, da es den aktuellen Zustand Ihrer Organisation respektiert.

Der Kernpunkt von Kanban ist, stufenweise Veränderungen anzustreben und der Versuch, sich kontinuierlich zu verbessern.

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