Förder-Scout Plattform erhöht den Erfolg in der Finanzierung kommunaler Projekte
Einleitung
Amt Viöl ist eine kleine, ländliche norddeutsche Gemeinde, die bei der Beantragung von Fördermitteln für kommunale Projekte mit dem „Finanzierungsdschungel“ zu kämpfen hatte. In dem Bewusstsein, dass die 11 anderen kleinen Nachbargemeinden in der Region vor einer ähnlichen Herausforderung stehen, konzipierte Amt Viöl eine digitale Gesamtlösung.
Die Gemeinde bewarb sich um eine Förderung des Bundes für die Entwicklung der Plattform Förder-Scout und erhielt den Zuschlag.
Das Konzept sah eine digitale Plattform vor, auf der alle Informationen, Ressourcen und Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu finden sind, die es den Gemeindebediensteten ermöglichen, schneller und einfacher Fördermittel zu erhalten und gleichzeitig die Erfolgsquote bei der Antragstellung zu erhöhen.
Dr. Melanie Boieck, die Projektkoordinatorin von Förderscout, begann mit der Kontaktaufnahme von potenziellen IT-Outsourcing-Anbietern, die in der Lage waren, die Plattform zu entwickeln. Sie nahm Kontakt zu mehreren Anbietern auf und bat um ein Angebot zur Realisierung des Projekts.
Unsere Arbeit – Schritt für Schritt
- Das „Was“ und „Warum“ des Förder-Scout Projekts verstanden.
- Gemeinsame Ausarbeitung der Anforderungen und Spezifikationen des Projekts zwischen dem K&C-Team sowie dem Amt Viöl.
- UI/UX Design.
- Treffen strategischer Entscheidungen wie die Verwendung von Vue.js mit dem Quasar-Framework anstelle von React als Frontend-Technologie der Plattform.
- Agiler Entwicklungsprozess über 5 Monate.
- Termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung und Freigabe.
Warum K&C?
K&C erfüllte als ISO-zertifiziertes Unternehmen mit Sitz in München zunächst die Anforderungen der zugesagten Bundesförderung zur Entwicklung der neuen Förderplattform Förder-Scout.
Aufgrund des guten Eindrucks, den unser Team bei den Vorgesprächen hinterlassen hat, wurden wir eingeladen, ein Festpreisangebot zur Entwicklung von Förder-Scout auf der Grundlage der vom Team hinter der Plattform bereits erstellten Projektspezifikationen abzugeben.
Da wir vor kurzem ein neues Büro samt Team in Sulaymaniyah, einer Universitätsstadt im irakischen Kurdistan, aufgebaut hatten, waren wir in der Lage, ein günstiges Angebot zu unterbreiten, das mit dem knappen Budget des Projekts vereinbar war.
Förder-Scout – Ein ehrgeiziges digitales Projekt inmitten des nordfriesischen Umlandes
Die Gemeinde Viöl ist wie die benachbarten Dörfer und Weiler in Schleswig-Holstein oder auch in anderen ländlichen Regionen Deutschlands aufgrund ihrer geringen Größe gezwungen, die meisten öffentlichen Projekte mit Fremdmitteln zu finanzieren. Der jährliche Gemeindehaushalt reicht einfach nicht aus, um neue Einrichtungen wie Spielplätze und Radwege zu finanzieren. Sogar die meisten kommunalen Ämter, darunter auch das des Bürgermeisters, werden von ehrenamtlichen Helfern neben ihrem eigentlichen Beruf ausgeübt.
Dr. Melanie Boieck vom Amt Viöl erklärt, dass die Gemeinde, wenn sie solche Projekte finanzieren will, sich in den so genannten „Förderdschungel“ begeben muss.
Es gibt eine Vielzahl von staatlichen, nationalen, EU- und anderen Förderprogrammen, die für die Finanzierung von Gemeinschaftsprojekten in Anspruch genommen werden können. Sie alle unterscheiden sich jedoch in Art und Umfang der Projekte, die sie finanzieren, sowie durch unterschiedliche, oft komplexe Einschränkungen und Auflagen.
Auch das Antragsverfahren ist nicht immer klar. Dr. Boieck beklagt die Tatsache, dass diese Programme bis zu 20 Seiten Rechtssprache umfassen können, durch die sich Amateur- und Teilzeit- Kommunalvertreter durcharbeiten müssen, um herauszufinden, ob sie eine Fördermöglichkeit für ein bestimmtes Projekt darstellt.
Eine digitale Lösung für den Fördermitteldschungel
Eine digitale Plattform soll helfen, einen Weg durch den Förderdschungel zu bahnen, durch das sich das Amt Viöl zusammen mit den zehn anderen kleinen Gemeinden des Landkreises regelmäßig bewegen muss.
Auf der geplanten Online-Plattform sollen Kurzbeschreibungen mit den wichtigsten Details der verschiedenen Förderprogramme zu finden sein, die es den Gemeindevertretern erleichtern, sich einen schnellen Überblick darüber zu verschaffen, welche Förderprogramme für sie in Frage kommen. Außerdem soll die Plattform die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch erleichtern.
Jeder, der das Antragsverfahren für ein bestimmtes Programm bereits durchlaufen hat, könnte Notizen, Ratschläge und detaillierte Checklisten für andere, die dies ebenfalls tun möchten, hinzufügen. Gemeinden mit ähnlichen Projekten, für die eine Förderung benötigt wird, könnten auch kooperieren und sich die Vorarbeit für ihre individuellen Anträge teilen oder Ratschläge austauschen. Gegebenenfalls könnten sogar gemeinsame Anträge gestellt werden, z. B. für einen Radweg, der Dörfer in benachbarten Gemeinden verbindet.
Wie bei jeder digitalen Plattform bestand das Ziel von Förder-Scout darin, eine komplexe Maßnahme zu vereinfachen, den Zeitaufwand zu verringern und das Gesamtergebnis zu verbessern – mehr erfolgreiche Förderanträge für Projekte der lokalen Infrastruktur.
Der Tech-Stack
Die in diesem Projekt verwendeten Technologien umfassen unter anderem:
Front- End
Tools
Back-End
Vue.js mit Quasar-Framework
Sentry für Fehler Reporting
Node.js mit Strapi-Framework und Koa.js
Das Team
The K&C-Team, das Förder-Scout entwickelt hat, bestand aus:
Softwareentwickler
1 x Full-Stack Entwickler
2 x Front-End Entwickler
DevOps
1 x DevOps-Engineer
QA (QS)
1 x QA-Engineer
UI/UX
1 x UI/UX-Designer
Grundlegende Entscheidungen – Vue.js und monolithische Architektur
Unser Team entschied sich dafür, das Frontend von Förder-Scout mit Vue.js zu entwickeln, da die Plattform zahlreiche Formulare umfasst. Es wurde entschieden, dass die bidirektionale Bindung von Daten innerhalb des JS-Status von Vue einen Vorteil gegenüber React darstellt, das den Wert bindet und manuell auf Ereignisänderungen bei jeder Eingabe überwacht.
Die Verwendung von Quasar Framework (nur für Vue verfügbar) half dabei, die Menge des zu schreibenden Codes zu reduzieren und die Arbeitsstunden zu verringern.
Bei der anfänglichen Frage, ob eine monolithische oder eine Microservices-Architektur der beste Ansatz wäre, haben wir die Kosteneffizienz und die Geschwindigkeit der Markteinführung berücksichtigt. In Absprache mit dem Amt Viöl wurde die Entscheidung getroffen, eine monolithische Anwendung zu bauen. Diese sollte jedoch so skalierbar und wartungsfreundlich sein, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt problemlos auf Microservices migriert werden kann, wenn die Nutzungsrate der Plattform dies rechtfertigt.
Unsere Erfolge
Extrem schnelle Leistung
- Erstes geladene Bild: 0.8s
- Speed Index: 1.1s
- Größtes Bild: 1.2s
- Zeit bis Interaktiv: 1.3s
- Gesamte Blocking time: 0ms
Förder-Scout wurde innerhalb des vertraglich vereinbarten Zeitrahmens vollständig entwickelt, getestet und eingeführt.
Trotz eines knappen Budgets für ein Projekt dieser Art mit hohen Anforderungen waren wir in der Lage, die Plattform zum vertraglich vereinbarten Festpreis zu realisieren.
Ein persönlich bereichernder kultureller Austausch zwischen einem Projektteam aus Deutschen, irakischen Kurden und Ukrainern, das erfolgreich zusammenarbeitete.
Das Ergebnis
Eine skalierbare und intuitive digitale Plattform, die es kommunalen Mitarbeitern ermöglicht, effizienter auf Informationen über nationale, regionale und europäische Finanzierungsmöglichkeiten für kommunale Projekte wie Spielplätze und Radwege zuzugreifen. Die Plattform erleichtert auch den Wissensaustausch sowie die Zusammenarbeit zwischen den Gemeinden und ihren Mitarbeitern.
Die Kombination von Funktionen und Inhalten soll den Zeitaufwand für die Mitarbeiter bei der Beantragung von Fördermitteln verringern und die Erfolgsquote bei der Beantragung erhöhen, was wiederum den Gemeinden zugute kommt.
Das K&C-Team, das an diesem Projekt gearbeitet hat, war glücklich, „Teil eines digitalen Projekts zu sein, das dazu beiträgt, Ideen zu verwirklichen, die das Leben der Bürger verbessern. Außerdem hatten wir keine Bugs in der Entwicklung“.
Das sagt das Amt Viöl
„Wir wussten, dass es schwierig sein würde, einen deutschen IT-Outsourcing-Anbieter zu finden, der die Bedingungen der staatlichen Finanzierung von Förder Scout erfüllte und dies im Rahmen des bewilligten Budgets tun konnte. Wir sind sehr froh, dass wir K&C gefunden haben und das Team in der Lage war, ein so hochwertiges Produkt innerhalb der von uns gesetzten Frist zu liefern“
„Wir hatten wirklich viel Spaß bei unseren Video-Konferenzen und haben uns gegenseitig kulturell und auch persönlich näher kennengelernt. Wir freuen uns darauf, weiterhin mit einem Teil des Teams zusammenzuarbeiten, während sie das Projekt weiter pflegen, und hoffen, Förder-Scout in Zukunft auszubauen, damit es auch anderen Kommunen in unserem Bundesland und möglicherweise sogar bundesweit zugänglich gemacht werden kann“
Dr Melania Boieck, Projektleitung Förder-Scout- Amt Viöl
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